关于做好“2020 年校友返校日”期间有关工作的通知

各二级学院、体育教学部,各部门:

根据年度工作安排,经研究,学校将在“2020 年校友返校日”期间(4 月 18 日至 24 日)开展系列活动,现将有关事项通知如下:

一、2020 年校友返校日系列活动的主题是“汇聚校友力量、共筑常工梦想”。通过校友返校日活动,向广大校友展示学校近年来建设发展的成果,为校友搭建沟通交流的平台,宣传优秀校友事迹,汇聚校友力量,助力学校发展。

二、根据新冠肺炎疫情防控工作的有关要求,本年度校友返校日期间不再安排大规模线下校友联谊活动,主要依托校园网、智慧校友平台、微信平台等开展线上活动。

1.做好地方(区域)校友分会换届工作,推进各二级学院(行业、专业)校友分会成立,完善校友会组织架构。各二级学院要及时联系本学院对接的地方(区域)校友分会,商讨换届事宜,于今年 8 月底前完成换届工作,并及时上交有关材料。同时,积极筹划本学院(行业、专业类)校友分会建设工作,上报筹建计划和方案,于今年底前完成筹建工作。在校友返校日期间,学校将为已完成换届或筹建工作的校友分会授牌。

2.邀请广大校友在“智慧校友平台”管理系统上进行注册认证,补充完善校友基础数据。注册认证的网址、步骤:打开校友会网站(http://donateu.czu.cn/xyh/),在主页最下方,扫描二维码登录“常工院校友会”(或者直接打开微信,搜索小程序“常工院校友会”),在程序页面右下角选择“我的”页面,点击“立即领取”打开“校友接入与认证”页面,按系统提示进行注册认证。完成注册认证的校友,可领取电子校友卡,线上寻找和加入相关校友组织。到今年年底,各二级学院的校友注册认证率原则上不低于已有毕业生总人数的 50%。

3.依托智慧校友平台、微信平台等网络媒体,开展校友线上联谊活动,并将活动计划报校友联谊会办公室备案。

4.广泛收集优秀校友事迹,特别是在新冠肺炎疫情防控阻击战中涌现出来的优秀校友事迹,开展优秀校友事迹展播活动,学校将利用各种媒体进行宣传和展示。优秀校友事迹材料包括文字和照片,文字信息一般控制在 1500 字左右,照片至少有一张免冠近照,其余为与事迹相关的照片。各二级学院报送的优秀校友事迹材料一般不少于 10 人,毕业生人数较少的学院可适当少报,对没有毕业生的二级学院和新成立的二级学院不做要求。请各二级学院于 2020 年 4 月 10日前,将优秀校友事迹材料发送至:alumni@oa.czu.cn,联系人:牛玲,联系电话:88510022(内线:6022)。

三、请各二级学院高度重视,加强领导,细化落实,按时完成相关工作任务。


校友联谊会办公室

2020年4月7日